상황

기계설비 성능점검 과정을 거친 후에 보고서를 생성해주는 서비스인 만큼 세밀한 기록과 관리가 필수적이다. 보고서에 들어갈 내용이 변경되거나 수정된 경우, 이러한 변경 내역을 명확하게 추적할 수 있는 기능이 없다면, 작업자의 실수나 의도하지 않은 변경 사항으로 인해 최종 보고서의 신뢰도가 낮아질 수 있다.

또한, 성능점검을 하는데에 걸리는 기간 또는 시간이 얼마나 소요됐는지를 파악하는 기능을 블루멘토 서비스를 사용하는 회사에 제공할 수 있다면 성능점검을 위해 파견간 작업자의 실제 작업 시간을 파악할 수 있고 나중에 누락되거나 의도치 않게 변경된 점검 내용의 담당자를 확인할 수 있기 때문에 경쟁력을 갖출 수 있을 것이라고 생각되었다.

점검 값, 점검 결과들을 수정한 작업자, 수정한 시간 등을 파악하게 된다면 다음 점검 계획을 세우는데도 도움이 될 것이다.

문제

  1. 변경 내역 관리의 어려움: 누가, 언제, 어떤 항목을 수정했는지 명확하지 않다면, 문제 발생 시 원인을 추적하고 책임을 규명하는 데 어려움이 있을 수 있다.
  2. 작업 시간 관리의 부재: 점검 과정에서 작업자들이 실제로 투입한 시간을 파악하지 못하면, 효율적인 인력 배치와 추후 계획 수립에 지장을 줄 수 있다.
  3. 성능점검 계획 수립의 비효율성: 점검값과 결과들이 어떻게, 언제 수정되었는지에 대한 데이터가 없다면, 이후의 점검 계획 수립이 부정확해질 수 있다.

해결

기계설비 성능점검 보고서의 신뢰도와 관리 효율성을 높이기 위해, 다음과 같은 기능들을 추가하였다.

  1. 수정 내역 추적 기능

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    해당 점검지의 모든 수정 내역을 기록하여 언제, 누가, 어떤 내용을 수정했는지를 확인할 수 있도록 했다. 이는 의도하지 않은 변경 사항을 빠르게 파악하고, 문제가 발생했을 때 책임을 명확히 할 수 있게 해준다. 또한, 특정 작접자가 수정한 내역만을 필터링할 수 있는 기능을 추가하여, 개별 작업자의 작업 기록을 쉽게 조회할 수 있다.

  2. 최종 수정자 및 시간 확인

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    성능점검표, 유지관리 점검표를 마지막으로 수정한 작업자와 시간을 조회하여 마지막 점검자에게 점검 내용에 관해 확인을 하거나 의도하지 않은 변경 내욕이나 누락에 대한 책임을 묻는 등의 관리자가 작업자 또는 보고서를 관리하는데 도움을 줄 수 있게 되었다.

이러한 기능들은 성능점검 보고서의 신뢰도를 높이고, 효율적인 인력 관리를 통해 성능점검의 경쟁력을 강화하는 데 중요한 역할을 할 것이다. 이를 통해 관리자는 점검 과정 전반을 보다 체계적으로 관리하고, 다음 점검 계획을 세우는 데 필요한 모든 데이터를 확보할 수 있게 된다.

또한, 블루멘토는 시장에서 다른 서비스에 비해 경쟁력을 갖출 수 있게 되었다.